Vállalati Hitel Kereső
Ismerd meg vállalkozásod bevételeit és kiadásait
Tarts velünk öt részes blog sorozatunkban, amelyben felfedjük a pénzügyi tudatosság fontosságát vállalkozásod irányításában és tippeket adunk mire figyelj, hogy sikeres légy.
Bevezetés / Ismerd meg a vállalkozásod kiadásait és bevételeit – számvitelen túlmutató pénzügyi tudatosság!
A vállalkozásod sikerének kulcsa nem csak a kötelező számviteli nyilvántartások vezetése, hanem az is, hogy megértsd a pénzügyi folyamataidat. Egy átfogó pénzügyi ismeret segít abban, hogy elkerüld a pénzügyi nehézségeket, és hosszú távon növekedést érj el. Nézzük meg, hogyan teheted ezt meg!
1./ Miért fontos az átfogó pénzügyi ismeret?
Sokan úgy vélik, hogy a könyvelés elegendő ahhoz, hogy átlássák a vállalkozásuk pénzügyi helyzetét. Azonban a pénzügyi tudatosság mélyebb megértést igényel, és több információt biztosít a növekedési lehetőségekről és kockázatokról.
Példa: Egy marketingügynökség tulajdonosa látja, hogy az éves bevétele stabil, de nem elemzi részletesen a költségeket. Ha figyelné a kampányok hatékonyságát és a költségek optimalizálását, jelentős profitot érhetne el.
2./ Mi történik, ha nincs pénzügyi terv? – Pénzügyi terv készítése
Egy jó pénzügyi terv tartalmazza a fix és változó költségeket, a várható bevételeket és a kockázati tényezőket. Ha nincs terv, az kiszámíthatatlan helyzetekhez vezethet.
Példa: Egy kiskereskedelmi vállalkozó nem készített tervet, és a szezonális csúcs után túlvásárolt készleteket, amiket nem tudott eladni. Ez a felesleges készlet súlyos likviditási problémákat okozott.
3./ Számviteli nyilvántartások jelentősége
A könyvelés alapvető a törvényi megfeleléshez és az átláthatósághoz. Ez biztosítja, hogy tisztában legyél a vállalkozás pénzügyeivel, de önmagában nem elegendő a jövőbeli pénzügyi döntésekhez. Míg a könyvelés a múltbeli eseményeket rögzíti, a pénzügyi tervezés és elemzés előre tekint, és segít meghatározni a vállalkozás jövőbeni lépéseit.
Példa: Egy szolgáltató cég tulajdonosa pontosan vezeti a könyvelését, de nem elemzi, hogy melyik szolgáltatás a legjövedelmezőbb. Ha ezt megtenné, jobban fókuszálhatna a nyereséges tevékenységekre.
4./ Kockázatok kezelése
A kockázatok előre látása és kezelése létfontosságú. A pénzügyi tervekbe be kell építeni azokat a forgatókönyveket, amelyek segítenek felkészülni a váratlan helyzetekre.
Példa: Egy építőipari vállalkozó nem tervezett az anyagárak hirtelen emelkedésével. Ha korábban kockázatkezelési tervet készített volna, időben reagálhatott volna áremelésekkel vagy beszállítói alternatívák keresésével.
5./ Tervezz előre
Az előre tervezés elengedhetetlen ahhoz, hogy a vállalkozás ne csak fennmaradjon, hanem növekedjen is. A rendszeres pénzügyi elemzés lehetővé teszi a megfelelő lépések megtételét.
Példa: Egy szoftverfejlesztő cég rendszeresen elemzi a piaci trendeket, és előre látja, hogy mely szolgáltatások iránt nőhet a kereslet a következő években. Ennek megfelelően alakítják ki a termékfejlesztést és a marketingstratégiát.
6./ Használj digitális eszközöket
Számos ingyenes digitális eszköz áll rendelkezésre, amelyek megkönnyítik a pénzügyi folyamatok kezelését. Ezek az eszközök segítenek automatizálni a pénzügyi nyomon követést és egyszerűsítik a tervezést. Ilyen eszközök lehetnek az ingyenesen használható Google Sheets, Wave Accounting, Excel táblázat, vagy a Zoho Books alapcsomagja, amelyekkel könnyedén rendszerezheted a bevételeidet és kiadásaidat.
Példa: Egy kisvállalkozás tulajdonosa a Google Sheets és Excel táblák segítségével vezetett pénzügyi táblázatokat, amelyek lehetővé tették számára, hogy naprakész maradjon, és átlássa a vállalkozás pénzügyi helyzetét.
7./ Különítsd el az üzleti és személyes kiadásaidat
Sok kisvállalkozó keveri a személyes és üzleti pénzügyeit, ami zavarokat okoz a pénzügyi tervezésben. A különválasztás elengedhetetlen a tiszta pénzügyi képhez.
Példa: Egy szabadúszó grafikus a személyes számlájáról vásárolt üzleti eszközöket, ami megnehezítette számára, hogy pontosan lássa, mennyit keresett és mennyi volt a kiadása. Miután külön számlákat vezetett, világosabb képet kapott a pénzügyeiről.